ASSISTANT(E) DE DIRECTION & DE COORDINATION RESEAU (H/F)

Entre exigence de qualité, sens de la gourmandise, plaisir et désir de nouveauté, FAUCHON est une maison de créations dédiée au luxe alimentaire à la Française qui depuis plus de 130 ans allie le Bon et le Beau. Rejoindre cet univers exceptionnel où l’expertise côtoie l’excellence, c’est participer au rayonnement mondial d’une marque unique.


Assistant(e) de direction & de coordination réseau (H/F)

Dans le cadre de votre fonction d’Assistante de Direction et de coordination réseau, vous êtes rattachée au Président. En votre qualité d’Ambassadrice/Ambassadeur de l’entreprise, vous représentez la marque. Vos missions principales seront les suivantes :

  • Vous êtes en charge du support à la coordination des réseaux
  • Vous assurez un rôle d’assistanat auprès de la Direction Générale

MISSIONS

Le support à la coordination réseau

  • En lien avec les services concernés, mettre à jour les supports Corporate et commerciaux à destination des réseaux, dupliquer les argumentaires produits pour les formations opérationnelles en fonction des projets d’ouvertures en France et à l’international, coordonner les besoins des réseaux à l’international (implantations, visuels, etc.), assurer la facturation des droits d’entrée et redevances, participer à la logistique liée à l’accueil des clients et prospects du service diffusion, participer au suivi des publications et KPI’s des réseaux sociaux à l’international, suivre et mettre à jour le calendrier marketing et d’animations commerciales ;



L'assistanat de direction

  • Assurer l’accompagnement du Président dans ses missions, assurer la gestion des agendas, des prises de rendez-vous, de la logistique de réunions et des conférences téléphoniques pour la Direction Générale, planifier les diverses réunions, séminaires, et réceptions des clients et prospects France/International en collaboration avec les services internes, assurer l’accueil des clients et visiteurs, assurer le lien avec l’agence de voyage ;


Gestion quotidienne du siège :

    • Assurer la gestion quotidienne du courrier du siège, assurer le lien avec les fournisseurs concernant le suivi des prestations, travaux à réaliser, suivre les factures et demandes d’engagements, s’assurer que l’environnement de travail reste agréable pour tous, proposer des axes d’amélioration tout en s’assurant de la bonne tenue des locaux et de leur utilisation ;


L'optimisation des Procédures et de la Documentation

  • Être garant(e) du suivi administratif des dossiers relatifs aux réseaux de franchises, s’assurer du respect des procédures et de la bonne tenue juridique des dossiers et de leur classement, etc.


PROFIL

H/F. De formation Bac+2/Bac+3 type Assistante de gestion PME/PMI ou licence professionnelle/commerce international, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou d’Assistant(e) Commerciale au sein d’une PME.

Doté(e) de qualités rédactionnelles, rigoureux(se), vous faites preuve d’esprit d’exigence dans le respect d’une discrétion absolue tout en montrant de bonnes qualités relationnelles. Votre intégrité et votre sens de la confidentialité sont des atouts précieux pour réussir à ce poste.

Vous êtes d’un tempérament dynamique, communicant, polyvalent et curieux, en capacité de prendre des initiatives. Méthodique, adaptable, vous est force de proposition et savez travailler en autonomie, mais également de gérer les urgences en faisant preuve d’anticipation et de rigueur dans la gestion des dossiers confiés.

Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack office.

L’anglais courant est impératif tant à l’oral qu’à l’écrit.


Merci de répondre à cette annonce sur cv@umanum.com en indiquant la référence ADC/75/MS

Poste basé à Paris 2ème arrondissement, à pourvoir en CDI, dès que possible.



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