CHARGE D'ADMINISTRATION ET DE COORDINATION (H/F)

Entre exigence de qualité, sens de la gourmandise, plaisir et désir de nouveauté, FAUCHON est une maison de créations dédiée au luxe alimentaire à la Française qui depuis plus de 130 ans allie le Bon et le Beau. Rejoindre cet univers exceptionnel où l’expertise côtoie l’excellence, c’est participer au rayonnement mondial d’une marque unique. Que vous ayez déjà à votre actif une longue carrière ou qu'il s'agisse de votre premier emploi, les équipes FAUCHON seront heureuses de vous accueillir pour vous transmettre notre savoir-faire et notre passion de l'excellence, guidée par la devise d'Auguste Fauchon : "Être le meilleur, voire l'unique".

Début de la mission
03-09-2018

Type de contrat
CDI

Localisation
Paris Place de la Madeleine - 75008

Rémunération
selon profil et expérience

MISSIONS


Au sein du département Coordination franchises, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Coordination Réseau. Dans le cadre de votre fonction de chargé d'administration et de coordination, vos missions principales seront les suivantes :

  • Vous êtes en charge du support à la coordination des réseaux :

Mettre à jour les supports Corporate et commerciaux à destination des réseaux ;

Dupliquer les argumentaires produits pour les formations opérationnelles en fonction des ouvertures, pays, langues … ;

Coordonner, avec le service merchandising, les besoins des réseaux à L’international ;

Assure la facturation des droits d’entrée et redevances, et vérifie toutes dépenses relatives au support du siège (dépenses de formation, déplacements et hébergements…) ;

Participer à la logistique liée à la réception des clients et prospects du service diffusion ;

Participer au suivi des publications et KPI’s des réseaux sociaux à l’international ;

Suivre les KPI’S liés aux clients mystères sur nos réseaux ;

Suivre et mettre à jour, en lien avec le Pôle Produits, le calendrier Marketing et d’animations commerciales.

  • Vous assurez un rôle d’assistanat auprès de la Direction Générale

Assurer la gestion des agendas, prises de RDV, logistique de réunions et des conférences téléphonique pour la Direction Générale ;

Planifier les diverse réunions/séminaires, réception et cadeaux aux clients et prospects à l’International ;

Assurer le lien avec l’agence de voyage pour les déplacements des membres du Comité de Direction ;

Assurer la gestion quotidienne du courrier du siège (réception et départ) ;

Gérer l’approvisionnement en fournitures divers pour le siège ;

Mettre à jour régulièrement la liste téléphonique.

  • Vous assurez une mise à jour et une optimisation constante de la documentation et des procédures.

Suivre, et classer les dossiers relatifs aux réseaux de franchises ;

Participe à la mise en place et/ou création de nouveaux documents et procédures.

PROFIL

  • BAC+2/+3 formation administrative de type BTS, licence professionnelle ;
  • Une première expérience dans l’assistanat commercial/de direction d’au moins 3 ans au sein d’une PME ;
  • Anglais courant impératif ;
  • Excellente orthographe ;
  • Rigueur, esprit d’exigence et respect des procédures ;
  • Parfaite maitrise des outils du Pack office.

Vous voulez participer au développement d’une grande marque de luxe et relever des challenges ambitieux.

Merci de répondre à cette annonce sous la référence, CH/ADM.

Poste basé à Paris 8ème arrondissement, à pourvoir en CDI dès le mois de septembre 2018.